Uz poštivanje svih propisa koje nalažu nadležna tijela za instalaciju, prihvaćanje, ispitivanje primopredaje, puštanje u rad, rad i održavanje, sljedeće točke također se moraju poštivati za kutijaste podstanice: Nakon primitka, korisnik mora pažljivo pregledati opremu u skladu s relevantnim propisima; proizvodi koji nisu namijenjeni za trenutnu ugradnju trebaju biti pohranjeni na prikladnom mjestu u uvjetima koji odgovaraju normalnoj uporabi. Jedinicu treba podići s dna pomoću posebne opreme za podizanje. Postavite jedinicu vodoravno na prethodno pripremljenu podlogu i ugradite četiri sidrena vijka (može se koristiti sekundarna metoda injektiranja); zatim zatvorite razmak između baze jedinice i temelja cementnim mortom kako biste spriječili ulazak kišnice u odjeljak za kabel. Visokonaponski i niskonaponski kabeli trebaju biti usmjereni kroz donje brtvene ploče odgovarajućih odjeljaka, a praznine između kabela i vodova moraju biti zabrtvljene kako bi se osigurala vodonepropusnost. Bez obzira na to koristi li visokonaponska strana nadzemne vodove ili podzemne kabele za dovod napajanja, u blizini trafostanice mora biti postavljena jasno vidljiva točka za odspajanje (kao što je ispadni osigurač); ovo osoblju za održavanje daje jasnu vizualnu indikaciju je li trafostanica pod naponom, čime se osigurava njihova sigurnost. Pouzdano uzemljenje mora se uspostaviti nakon što je jedinica postavljena na svoje mjesto: dvije glavne stezaljke za uzemljenje na čeliku osnovnog kanala, neutralnu točku transformatora i kućište, te donje stezaljke odvodnika munje moraju izravno uzemljiti tim za ugradnju. Sve točke uzemljenja trebaju dijeliti zajednički sustav uzemljenja s otporom manjim od 4 ohma, a najmanje dva vodiča za uzemljenje trebaju biti spojena s mreže uzemljenja na jedinicu.
Sljedeći pregledi i ispitivanja moraju se izvršiti nakon instalacije ili održavanja, a prije puštanja kutijaste podstanice u rad: Provjerite čistoću unutar podstanice. Provjerite fleksibilnost radnih mehanizama. Osigurajte da je prebacivanje (uključivanje i prekidanje) glavnih električnih komponenti fleksibilno i pouzdano. Potvrdite pouzdan i točan rad pomoćnih električnih kontakata. Provjerite točnost rada mjerača i releja. Provjerite ispravne omjere transformacije i polaritet ožičenja instrumenata i mjernih transformatora. Provjerite jesu li sve pričvrsne matice zategnute i je li instalacija sigurna i stabilna. Provjerite jesu li spojevi sabirnica čvrsti i jesu li potporni izolatori i stezne komponente sigurno postavljene. Provjerite zadovoljavaju li postavke električnih uređaja zahtjeve i imaju li osigurači točnih specifikacija. Potvrdite da su veze u glavnom i pomoćnom krugu u skladu s električnim shematskim dijagramom. Otpor unutarnjeg zaštitnog sustava uzemljenja mora biti manji od 0,01 ohma. Ispitivanja dielektrične čvrstoće moraju se provesti na svakoj komponenti u skladu s primjenjivim nazivnim naponom.
Sve komponente unutar kutijaste podstanice moraju se održavati u skladu sa svojim tehničkim specifikacijama. Ako se koristi uljni transformator, analiza uzorka ulja mora se provesti najmanje jednom godišnje prema potrebi. Za visokonaponska rasklopna postrojenja koja rade, stanje kontakata i istrošenost uređaja za gašenje luka moraju se pregledati nakon 20 sklopnih operacija ili 2000 sklopnih operacija bez opterećenja; sve pronađene abnormalnosti moraju se odmah popraviti ili komponente zamijeniti. Nakon automatskog isključenja niskonaponskog rasklopnog uređaja, uzrok isključenja mora se istražiti i analizirati; oprema se smije vratiti u rad tek nakon što se kvar otkloni. Odvodnici munje moraju se podvrgnuti preventivnom testiranju jednom godišnje prije početka sezone grmljavinskog nevremena. Prije izvođenja radova na održavanju ili remontu visokonaponske rasklopne opreme potrebno je isključiti dovod električne energije trafostanice.